Digitální podpis v OpenOffice™ - Writer, Calc, Impress

Některé osobní ID certifikáty můžete použít i k digitálnímu podpisu dokumentů. V tomto návodu si ukážeme, jak digitálně podepsat dokumenty v Apache® OpenOffice™. Digitální podpis můžete aplikovat na všechny soubory ve formátu OpenDocument kompatibilní s Microsoft® Office™:

  • dokumenty ve Writer (.odt - kompatibilní s Microsoft Office Word),
  • tabulky v Calc (.ods - kompatibilní s Microsoft Office Excel)
  • i prezentace v Impress (.odp - kompatibilní s Microsoft Office PowerPoint).

Proč digitálně podepisovat dokumenty

Vlastnoruční podpis (například oskenovaný a vložený do dokumentu) může kdokoliv uložit do svého počítače a následně vložit do jiného dokumentu. Zneužít takový "elektronický" ruční podpis a ukrást identitu je tak velice jednoduché. Takový podpis už vůbec nezaručuje, že dokument mezitím někdo nepozměnil.

Zato použití ID certifikátu pro digitální podpis dokumentu zaručuje pravost a integritu — garantuje, že s dokument nebyl nijak upraven a zároveň chrání podepisující osobu, protože digitální podpis nelze z dokumentu vyjmout a použít k dalšímu podepisování.

Import certifikátu

K podpisu dokumentů můžete zvolit osobní ID certifikát (S/MIME certifikát) Business ID. Nejprve je třeba ID certifikát aktivovat a provést ověření, poté si certifikát můžete stáhnout ve formátu PKCS#12 (.pfx) v sekci Moje certifikáty.

Windows

OpenOffice pro Windows používá certifikáty ze systémového úložiště prostřednictvím Microsoft Crypto API. Certifikát tedy stačí nainstalovat poklepáním na soubor certifikátu ve formátu PKCS#12 (.pfx) a importovat pomocí průvodce.

macOS / Linux / Solaris

Na macOS, Linux a Solaris je nutné mít nainstalovaný prohlížeč Firefox (stáhnout zdarma) nebo e-mailového klienta Thunderbird a ID certifikát importovat do jeho úložiště:

  1. Otevřete prohlížeč Firefox a do adresního řádku zadejte   about:preferences#privacy
  2. Na zobrazené stránce zcela dole v sekci Certificates klikněte na tlačítko View Certificates…
  3. Na kartě Your Certificates klikněte na tlačítko Import…, zvolte ID certifikát ve formátu PKCS#12 (.pfx) a potvrďte.
  4. Certifikát se nyní zobrazí v seznamu. Uložte kliknutím na tlačítko OK. Pokud mezitím byl spuštěn OpenOffice, je nutné ho restartovat.

Digitální podpis dokumentu

Samotný podpis dokumentu je už velice jednoduchý. Spusťte OpenOffice (stáhnout zdarma) a otevřete dokument (.odt), tabulku (.ods) nebo prezentaci (.odp), kterou chcete digitálně podepsat.

Pokud je dokument v jiném formátu, například .doc (Word), .xls (Excel) nebo .ppt (PowerPoint), pak stačí pomocí menu SouborUložit jako… uložit do některého z formátů OpenDocument.

  1. V menu Soubor vyberte Elektronické podpisy…

    OpenOffice Writer ODT digitální podpis dokumentu

  2. V okně Elektronické podpisy klikněte na tlačítko Podepsat dokument…

    OpenOffice Writer ODT elektronické podpisy - podepsat dokument

  3. V okně Vybrat certifikát uvidíte ID certifikát importovaný do prohlížeče Firefox. Vyberte ho a klikněte na tlačítko OK

    OpenOffice Writer ODT elektronické podpisy - podepsat dokument

  4. Zpět v okně Elektronické podpisy nyní uvidíte váš podpis a informaci, že je podpis platný. Okno nyní můžete zavřít kliknutím na tlačítko Zavřít

    OpenOffice Writer ODT elektronické podpisy - podepsat dokument

  5. Stejným způsobem může dokument digitálně podepsat více osob vlastními ID certifikáty, například odpovědný kolega nebo nadřízený.

Další návody

SSL certifikát — 169 Kč

Přejděte na důvěryhodný SSL certifikát AlpiroSSL se silným až 256-bit šifrováním a ušetřete.

Zelený adresní řádek

Nepřehlédnutelný indikátor důvěryhodného webu, díky kterému zvýšíte konverze a zisky.

Multidoménové UC/SAN

Skonsolidujte všechny Vaše SSL certifikáty do jednoho multidoménového SSL certifikátu!

Uživatel SSL Přihlášení

Zavřít

Uživatel SSL Nový zákazník

Zavřít
Zavřít
Zavřít
Doporučené SSL certifikáty
Zavřít
Máte dotaz?
Napište nám
Nenašli jste řešení na stránce Podpora a Nejčastější dotazy?
Jméno a příjmení: E-mail:
Odesílám…Odeslat
Tato stránka používá soubory cookies. více informací
Souhlasím