Digitální podpis v OpenOffice™ - Writer, Calc, Impress

Některé osobní ID certifikáty můžete použít i k digitálnímu podpisu dokumentů. V tomto návodu si ukážeme, jak digitálně podepsat dokumenty v Apache® OpenOffice™. Digitální podpis můžete aplikovat na všechny soubory ve formátu OpenDocument kompatibilní s Microsoft® Office™:

  • dokumenty ve Writer (.odt - kompatibilní s Microsoft Office Word),
  • tabulky v Calc (.ods - kompatibilní s Microsoft Office Excel)
  • i prezentace v Impress (.odp - kompatibilní s Microsoft Office PowerPoint).

Proč digitálně podepisovat dokumenty

Vlastnoruční podpis (například oskenovaný a vložený do dokumentu) může kdokoliv uložit do svého počítače a následně vložit do jiného dokumentu. Zneužít takový "elektronický" ruční podpis a ukrást identitu je tak velice jednoduché. Takový podpis už vůbec nezaručuje, že dokument mezitím někdo nepozměnil.

Zato použití ID certifikátu pro digitální podpis dokumentu zaručuje pravost a integritu — garantuje, že s dokument nebyl nijak upraven a zároveň chrání podepisující osobu, protože digitální podpis nelze z dokumentu vyjmout a použít k dalšímu podepisování.

Import certifikátu

K podpisu dokumentů můžete zvolit osobní ID certifikát (S/MIME certifikát) Business ID. Nejprve je třeba ID certifikát aktivovat a provést ověření, poté si certifikát můžete stáhnout ve formátu PKCS#12 (.pfx) v sekci Moje certifikáty.

Windows

OpenOffice pro Windows používá certifikáty ze systémového úložiště prostřednictvím Microsoft Crypto API. Certifikát tedy stačí nainstalovat poklepáním na soubor certifikátu ve formátu PKCS#12 (.pfx) a importovat pomocí průvodce.

macOS / Linux / Solaris

Na macOS, Linux a Solaris je nutné mít nainstalovaný prohlížeč Firefox (stáhnout zdarma) nebo e-mailového klienta Thunderbird a ID certifikát importovat do jeho úložiště:

  1. Otevřete prohlížeč Firefox a do adresního řádku zadejte   about:preferences#privacy
  2. Na zobrazené stránce zcela dole v sekci Certificates klikněte na tlačítko View Certificates…
  3. Na kartě Your Certificates klikněte na tlačítko Import…, zvolte ID certifikát ve formátu PKCS#12 (.pfx) a potvrďte.
  4. Certifikát se nyní zobrazí v seznamu. Uložte kliknutím na tlačítko OK. Pokud mezitím byl spuštěn OpenOffice, je nutné ho restartovat.

Digitální podpis dokumentu

Samotný podpis dokumentu je už velice jednoduchý. Spusťte OpenOffice (stáhnout zdarma) a otevřete dokument (.odt), tabulku (.ods) nebo prezentaci (.odp), kterou chcete digitálně podepsat.

Pokud je dokument v jiném formátu, například .doc (Word), .xls (Excel) nebo .ppt (PowerPoint), pak stačí pomocí menu SouborUložit jako… uložit do některého z formátů OpenDocument.

  1. V menu Soubor vyberte Elektronické podpisy…

    OpenOffice Writer ODT digitální podpis dokumentu

  2. V okně Elektronické podpisy klikněte na tlačítko Podepsat dokument…

    OpenOffice Writer ODT elektronické podpisy - podepsat dokument

  3. V okně Vybrat certifikát uvidíte ID certifikát importovaný do prohlížeče Firefox. Vyberte ho a klikněte na tlačítko OK

    OpenOffice Writer ODT elektronické podpisy - podepsat dokument

  4. Zpět v okně Elektronické podpisy nyní uvidíte váš podpis a informaci, že je podpis platný. Okno nyní můžete zavřít kliknutím na tlačítko Zavřít

    OpenOffice Writer ODT elektronické podpisy - podepsat dokument

  5. Stejným způsobem může dokument digitálně podepsat více osob vlastními ID certifikáty, například odpovědný kolega nebo nadřízený.

Další návody

SSL certifikát — 169 Kč

Přejděte na důvěryhodný SSL certifikát AlpiroSSL se silným až 256-bit šifrováním a ušetřete.

Zelený adresní řádek

Nepřehlédnutelný indikátor důvěryhodného webu, díky kterému zvýšíte konverze a zisky.

Multidoménové UC/SAN

Skonsolidujte všechny Vaše SSL certifikáty do jednoho multidoménového SSL certifikátu!

Uživatel SSL Přihlášení

Zavřít

Přejít k registraci

Zavřít
Zavřít
Zavřít
Doporučené SSL certifikáty
Zavřít
Máte dotaz?
Napište nám
Nenašli jste řešení na stránce Podpora a Nejčastější dotazy?
Jméno a příjmení: E-mail:
Odesílám…Odeslat
Tato stránka používá soubory cookies. více informací
Souhlasím